Provimes Ziyaretçi Yönetim Yazılımının Özellikleri

Firmanızı ziyaret eden kişiler hakkında daima data sahibi olmak isteyebilirsiniz. Bu çoğu zaman her şirket sahibinin data sahibi olmak ve firmasını denetim atında tutma noktasında gereksinim duyduğu işlemler içinde yer verilmiştir. Yalnız ziyaretçilerinizi denetim altında tutabilmek ve bu ziyaretçilerin niçin geldiğini kaydedebilme adına çeşitli ziyaretçi yönetim panelleri kullanabilirsiniz. Ziyaretçi yöntemi yazılımının üstün özellikleri sizlere ofisinize gelen kişilerin giriş ve çıkış işlemleri esnasında avantaj sağlayacak detayları sunacaktır.

Bilhassa bu denetleme işlemleri ve kayıt işlemleri yapılırken Verbis kaydı yapılmış olan firmanızın KVKK kapsamına herhangi bir mesele yaşamadan yapılmasına da dikkat edilmektedir. Tüm kayıt ve denetim işlemleri buna uygun olacak şekilde ve sizlere herhangi bir mesele yaşatmayacak seviyede yerine getirilmektedir.

Ziyaretçi Yönetimi Yazılımının Sunmuş olduğu Avantajlar Nedir?

Ziyaretçi yönetimi yazılımı kullanmak istediğiniz sırada Provimes.com firmasının sizlere bu aşamada hizmet vermekte bulunduğunu görebilirsiniz. Şirket tarafınca oluşturulmuş olan yazılımlar ve sistem yardımıyla ziyaretçilerinizin firmanızı ziyaret etmesi esnasında yönetimlerini en iyi şekilde yaparsınız. Ziyaretçi yazılımının bireylere elde etmiş olduğu avantajlar ise şu şekildedir:

–Değişik dil imkanı: Yazılımda yer çoklu dil seçeneği ile birlikte katılımcılar istemeleri halinde değişik dil seçeneklerinde birisini seçerek kayıtlarını böyle de yapmaktadır.
-Kendi logonuzu kullanabilirsiniz: Sistemin hususi hazırlanmış olan yazılımı yardımıyla kendi logonuzu ekleyebilme ve yazılımda kullanabilme olanağına haiz olmuş olursunuz.
-Panelin rengini seçme: Kullananların yapmış oldukları kendi tercihlere bakılırsa panelin rengini değiştirebilme imkanı. Bu şekilde açık oturum rengini şirket renklerinizden birisi yapabilirsiniz.
-KVKK başvurusu: İlgili şahıs 6698 sayılı yasa kapsamında eğer müracaat yapmak zorundaysa bu aşamada KVKK başvurusu da yapabilme olanağına haiz olur.

-Ziyaretçi kodu gönderme ve kullanma: Eğer bir ziyaretçi randevulu bir halde geldiyse daha evvelde ona gönderilen 5 haneli kod ile girişlerini yerine getirebilme imkanı.
-Ziyaretçilerin bilgilerinin alınması: Firmanıza gelen ziyaretçinin adı soyadı, cep celefon numarası benzer biçimde bilgilerinin yanı sıra bunların haricinde TC kimlik No, adres, plaka ve e-posta benzer biçimde bilgilerinin de alınması.
-Ziyaret edilen kişilerin  bilgilerinin seçilebilmesi: Firmanızda kim ziyarete gelindiyse onun da detayları seçilebilmektedir. Ad soyad, departman ve şirket benzer biçimde detayları sistemden seçilebilmektedir.
-Bildirim gitmesi: ziyaret edilecek olan kişiye ziyaretçisinin bulunduğunu belirten bir bildirim gitmektedi.r
–Lüzumlu onayların alınması: Gelen ziyaretçilerden KVKK, iş güvenliği benzer biçimde alanlarda alınması ihtiyaç duyulan tüm onaylar ve meydana getirilen bilgilendirmeler bu alanda kolaylıkla yapılabilmektedir.
-Fotoğraf çekim: Ziyaretçiler istediği takdirde kayıtlarını fotoğraflarıyla yerine getirebilmektedir.